岗位职责:
一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;
3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;
4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;
7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;
9、负责公司电话通信业务;
10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;
2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;
3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
大专及以上学历,有文字功底,有责任心,会办公软件已婚已育优先,有行政工作经验者优先
扬州市 - 广陵区
平均收入:6190 元
公司性质:民营
所属行业:能源(采掘/冶炼/原材料)
公司规模:100-499人