职位概要:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
工作内容:
1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2.接待来访客人,并通报相关部门;
3.管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4.打印、复印文件和管理各种表格文件;
5.承办员工考勤和外出登记;
6.安排约会、会议室及差旅预定;
7.保管各种手续、手册;
8.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9.协助组织公司活动。
任职资格:
1.有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
2.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3.工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
4.工作效率高,责任心强,具有团队精神;
5.保密意识强。