南京幼儿师范高等学校
文秘
大专
南京理工大学
人力资源管理
本科
人事兼财务主管
南京楷得投资有限公司
人事行政管理工作:
1、审核社保及公积金申报表,并在系统中申报
2、薪酬核算
3、社保及公积金基数申报
4、协调后勤工作;保证办公物资充足、办公设备运行顺畅
5、及时将公司的新政策及通知传达给各部门员工
6、组织员工活动
7、保管公司证照及重要档案
8、对公章、财务章的使用进行审核
财务工作:
1、审核报销单及出纳在财务系统中录入的凭证
2、结账并制作资产负债表和利润表
3、月度个人所得税申报
4、季度财务报表及所得税申报
5、年度汇算清缴申报
6、配合审计工作
7、公司网银账户出款复核
后勤出纳
上海宝鸟服饰有限公司江苏分公司
1、人事工作:①筛选简历,电话邀约合适的应聘者来公司面试 ②每两周参加一场招聘会 ③给新员工办理入职手续 ④月底考勤统计
2、后勤工作:
①样衣管理:做好样衣借还登记,定期把样衣按区域整理挂好
②每周排一次量体计划:每周四收集各位销售员下一周需要安排需要量体服务的客户,并按路线和人数进行时间排序,排完的计划与量体师确认无误后通知到相关销售员,督促他们与客户沟通确认。
③每周例会做会议纪要并以邮件形式发送给各位领导
3、日常行政工作:①收发快递 ②办公用品管理 、采购与发放 ③节日福利的采购与发放 ④各类领导交待的文稿资料打印、PPT的制作、培训图片的整理 ⑤简单的打印复印机的维修 ⑥订水订报等工作 ⑦负责找寻新的办公地点及负责新办公楼的装修工作
4、出纳工作:
①办事处日常开销贴票报销
②审核办事处销售人员的报销单,规范其贴票格式
③每月初在用友财务系统中录入上月一整月所需报销的凭证待总部审核
④将办事处所有贴好的报销单邮寄去上海总部
⑤制作报销费用统计表并邮件发送给各领导
人事行政助理
汉嘉设计集团股份有限公司江苏分公司
人事工作:
1、在求职网站上筛选简历、电话邀约求职者并进行初面,挑选合适的人选上报领导进行复试。(每周五下午对一周的招聘情况进行总结汇报)
2、为新入职的员工办理入离职手续并建立人事档案
3、给新入职的员工进行公司规章制度的培训。
4、员工社保与公积金的办理与办停、社保及公积金的基数申报
5、月底考勤统计并制作考勤表、协助主管核算工资
6、协助主管组织员工季度活动
7、为离职员工办理离职手续
8、员工花名册变更及员工通讯录的变更
行政:
1、接听电话、收发传真并进行归档 、帮助设计师打印复印图纸、领每日单位所订的报刊信件。
2、办公用品采购、发放及库存统计
3、年底固定资产盘点
4、为出差同事统一订购火车票飞机票、预约酒店旅馆
5、每月办公用品费、电话费、物业水电费、保洁费等费用的核算报销并制作明细表
6、公章与办公室专用章的管理
7、员工用车和外出的登记
8、节日福利采购与发放
9、处理邮件和OA系统上的待办事宜
商务助理
南京创倍希电子有限公司
1、样品的寄送:南京创倍希是代理TDK、国巨、旺诠等品牌的电子元器件的销售商,客户在购买之前会需要一些样品去进行测试,我的工作就是根据各个客户相对应的业务员所提供的信息(包括:电子元器件的品名、数量、客户名称、客户地址 、联系电话)给相应的客户取出样品并将取出的样品邮寄给客户。
2、对账开票:每个月的月中和月初都需要按照与客户约定的账期给客户进行对账工作,我会将做好的对账单分别传真至各个客户,再与每家客户电话确认是否收到。客户核对无误后便可给客户开票。开票是在专门的税务系统里给客户开增值税发票并打印邮寄给相应客户的。
3、周报:周报每周五做一次,是把公司三十多个业务员从上周五到本周四所有销售和回款的明细做成报表,并发给每个业务员,让其知道自己一周的工作成果。
4、邮件的处理:收发邮件也是日常重要工作之一,当日收到的邮件都要根据邮件的内容当日给出回复。
协调文员
南京思索电气有限公司
接收惠普服务器报修的派单,交给工程师去维修,待到工程师维修完成后,再由我把此派单在专门的系统里进行结单,其中也包括单子的跟进,给维修有难度的单子做升级,升级到惠普,再将惠普给出的答复告知工程师。还会做一些与上述工作相关的报表。
本人本科学历,有人事、行政及财务方面的工作经验,打字快,学习能力强,对待工作认真负责。
取得以下证书:①中级会计职称 ②初级会计职称 ③计算机一级B证书 ④计算机录入国际认证证书 ⑤普通话二级甲等证书 ⑥秘书四级证书 ⑦公关员四级证书
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